Wir sind ein international tätiges, mittelständisches Familienunternehmen in zweiter
Generation und für unsere Kunden der kompetente Partner für individuelle Förderanlagen und Sondermaschinen. Unser Firmensitz ist Giengen an der Brenz
Aktuell haben wir 75 Mitarbeiter
Zum schnellstmöglichen Eintritt suchen wir in Vollzeit:
KAUFMÄNNISCHE SACHBERARBEITER M/W/D
Zur Mitarbeit in unseren Abteilungen Einkauf, Vertrieb und Technische Verwaltung.
Voraussetzung: Kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung.
Arbeitszeit: Mo. bis Do. 7:00 Uhr bis 15:30 Uhr / Fr. 7:00 bis 12:15 Uhr. Ergibt eine Wochenarbeitszeit von 36 Stunden
Arbeitsort ist 89537 Giengen, Siemensstraße 2, kein Home Office
Beginn: schnellstens, Probezeit 6 Monate, 30 Tage Urlaub
Wir arbeiten mit Microsoft Navision, Datacomp BDE und Microsoft Office Programmen wie Outlook, Word, Excel, Power Point
Auszug aus den Aufgaben:
Bereich allgemeine Verwaltung / Personal:
- Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangspost.
- Zentral eingehende Telefongespräche entgegen nehmen
- Mithilfe bei der Vorbereitung von Geschäftsbesuchen
- Mithilfe bei der Organisation von Festen und Events
- Diverse Sekretariats Aufgaben nach Bedarf
- Bei Bedarf Mietautos und Hotels buchen
- Bei Bedarf Botengänge wie Post, Bank, Behörden
- Zentrale Stelle für die Erstellung von Paketscheinen
- Zentrale Stelle für Betriebsdaten und Zeiterfassung
- Kontrolle der Stempelzeiten
- Korrektur von Falschstempelungen
- Erfassung der externen Montagezeiten
- Urlaubs- und Krankheitstage erfassen
- Neue Mitarbeiter anlegen
- Vorbereitungen für die Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Diverse Personalauswertungen nach Bedarf erstellen.
Bereich Einkauf:
- Mithilfe bei der Beschaffung allgemeiner Verbrauchsartikel
- Mithilfe bei der Beschaffung von Roh, Hilfs- und Betriebsstoffen
- Mithilfe bei der Beschaffung von Material und Kaufteilen
- Formulieren und Erstellen von Einkaufsanfragen
- Angebote prüfen und auswerten, Bestellungen erstellen
- Auftragsbestätigungen kontrollieren und archivieren
- Lieferscheine kontrollieren, Wareneingänge buchen
- Eingangsrechnungen kontrollieren, Ablage und Archivierung
- Kreditoren Neuanlage und Stammdaten Pflege
Bereich Vertrieb:
- Mithilfe bei der Bearbeitung von Kundenanfragen
- Zeichnungen und Unterlagen ausdrucken
- Vorbereitungsarbeiten zur Kalkulation
- Zentrale Erfassung von allen Kundenaufträgen
- Aufträge anlegen und Auftragsbestätigungen erstellen
- Lieferscheine erstellen, Ausgangsrechnungen erstellen
- Warenzustellung organisieren incl. Erstellung der erforderlichen Unterlagen
- Ablage und Archivierung
- Debitoren Neuanlage und Pflege
Wir bieten Ihnen:Leistungsgerechte Vergütung
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Attraktive Sozialleistungen z. B. VWL sowie eine überdurchschnittlich bezuschusste betriebliche Altersvorsorge
- Diverse Sonderzahlungen in Abhängigkeit des Unternehmenserfolgs
- Prämien für Verbesserungsvorschläge
- Monatlich einen Sachbezugsgutschein zusätzlich zur regulären Vergütung
- Kollegiales Betriebsklima mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
- Sie erhalten kostenlos Getränke und Obst
- Ein langfristiges und unbefristetes Arbeitsverhältnis
Wir freuen uns auf Ihre vollständige und aussagekräftige Bewerbung entweder per
Mail an: bewerbung@tegel-technik.de
Oder per Post an: TEGEL-TECHNIK GmbH / Siemensstraße 2 / 89537 Giengen
